Congres organiseren: Aanpak en kosten - Permeduc - Instituut voor Permanente Educatie

Sla de navigatie over

Nieuwe cursussen

Alle cursussen >>

Congres organiseren: Aanpak en kosten

 PDF Afdrukken E-mail

Permeduc kan helpen bij het opzetten en organiseren van uw congres of symposium. Van het meedenken over inhoud en doel tot het afhandelen van de deelnemers administratie. U kunt ook een deel van het traject aan ons uitbesteden.

Hieronder ziet u de stappen die gezet moeten worden bij de organisatie van een congres. Het is aan u om te bepalen waar u ondersteuning bij kunt gebruiken. Wilt u eens vrijblijvend van gedachten wisselen hierover? Bel dan s.v.p. met Permeduc op 055 - 534 63 12. Of stuur een mail naar Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken

  

Stap I: Ontwikkelen van cursussen en congressen


Voordat een congres georganiseerd kan worden, moeten er eerst de nodige vragen beantwoord worden.
  • Doel en doelgroep 
  • Gratis toegang of betalen
  • Onderwerpen en sprekers
  • Wanneer, waar, hoe lang
  • Aankondigen via advertenties, folders, email
  • Wie doet wat
In overleg met de opdrachtgever komt Permeduc tot een conceptvoorstel voor de bijeenkomst. Hierin zijn de bovenste vragen in ieder geval verwerkt. Een conceptvoorstel beslaat een programmavoorstel (onderwerpen, tijden, sprekers, werkvorm) en een instructie over hoe het doel van de bijeenkomst voor ogen gehouden moet worden in bijv. communicatie naar sprekers. 



Stap II: Planning, logistiek en organisatie van cursussen en congressen


Contact met de drukker voor ontwerp en drukken van aankondiging voor het congres, contact met adverteerders en andere media. Bevestigen en begeleiden van de sprekers. Regelen van congresmateriaal. Afstemmen van de promotie activiteiten met het marketingbudget. Boeken van de locatie, regelen van de catering, de gastvrouwen, de ontvangst, de apparatuur, de koerier, de bedankjes.


Stap III: Deelnemersregistratie en administratie van cursussen en congressen


Registratie van deelnemers, sturen bevestiging, factuur en routebeschrijving. Beantwoorden eerstelijns vragen (is er nog plaats, hoe laat begint het, krijg ik mijn map vooraf of op de dag, krijg ik een bewijs van deelname, waar is het ook al weer, hoe kom ik daar).


Uurtarieven Permeduc

Tarieven variëren van € 45,- (organisatie) tot maximaal € 120,- (conceptontwikkeling) per uur. Afhankelijk van de opdracht kan ook een vast bedrag worden afgesproken. Uiteraard is het ook mogelijk om ons voor een gedeelte van het traject in te schakelen.
 
<< Congresorganisatie   Meer informatie over congresorganisatie >>