De expert inhuren |
|
|
|
DienstverleningNaast het ontwikkelen van cursussen en opleidingen onder eigen naam, werkt Permeduc ook aan de volgende disciplines: 1. Ontwikkelen en organiseren van cursussen, events en congressen voor derden 2. Advisering omtrent (nieuw) opleidingsbeleid 3. Waarneming opleidingscoördinator of coaching (nieuwe) medewerkers 4. Planning, logistiek en administratie van cursussen en congressen Ad 1) Ontwikkelen en organiseren van cursussen en congressen voor derden Voordat een cursus, event of congres georganiseerd kan worden, moeten er eerst de nodige vragen beantwoord worden. - wat is het beoogde doel van de bijeenkomst - voor wie is het bedoeld - wat is hun kennis- of kundeniveau - waarom zouden zij willen komen - gratis toegang of betalen - wat zijn de verwachtingen qua deelnemersaantallen en/of opbrengsten - welke onderwerpen komen aan bod en waarom - wie zouden als spreker kunnen optreden - welke productvorm is geschikt - welke werkvorm is geschikt - zijn er concurrenten - wanneer, waar, hoe lang - hoe en wanneer wordt de doelgroep hierover geïnformeerd - welke koop- en verkoopmotieven kunnen worden gebruikt - is een cursusmap nodig - wie doet de organisatie, de deelnemersregistratie, de facturering etc. Deze lijst is lang niet compleet, maar geeft een aardig beeld van hoe belangrijk het is om je goed voor te bereiden voordat je begint. Het ontwikkelen en organiseren van een bijeenkomst kan extreem veel tijd en geld kosten als je niet weet waar je allemaal aan moet denken. In overleg met de opdrachtgever komt Permeduc tot een conceptvoorstel voor de bijeenkomst. Hierin zijn de bovenste 12 vragen in ieder geval verwerkt. Een conceptvoorstel beslaat een programmavoorstel (onderwerpen, tijden, sprekers, werkvorm) en een instructie over hoe het doel van de bijeenkomst voor ogen gehouden moet worden in bijv. communicatie naar sprekers. Desgewenst kan Permeduc ook verder invulling geven aan het programma (benaderen van docenten, definitief maken programma, verzamelen informatie en koopmotieven voor gebruik in folder). De werkzaamheden worden afgesloten wanneer alle sprekers benaderd zijn, het programma inhoudelijk is afgestemd en gebruikt kan worden in een aankondiging. Werkzaamheden vallen in uurtarief I. Ad 2) Advisering omtrent (nieuw) opleidingsbeleid Eén cursus of congres organiseren kan -met een beetje hulp- iedereen. Maar een organisatie die veel cursussen wil gaan ontwikkelen of wil gaan inkopen, moet goed nadenken over zaken als leervisie, doelgroep- of functieontwikkeling. Bovendien moet het opleidingsbeleid passen in de strategie van de organisatie. Permeduc kan samen met de opdrachtgever komen tot een visie betreffende opleidingen. Hierbij gaan wij er van uit dat leren meer is dan het verkrijgen van kennis. Dat is slechts de eerste stap. Daarna volgt nog het verkrijgen van inzicht en het kunnen toepassen. Oftewel het leerdoel per cursus en per medewerker kan variëren: * Kennis onthouden en reproduceren van feitelijke informatie * Begrip leerstof kunnen uitleggen in eigen woorden * Toepassing leerstof in een onbekende situatie gebruiken om een probleem op te lossen. Werkzaamheden vallen in uurtarief I. Ad 3) Waarneming opleidingscoördinator of coaching (nieuwe) medewerkers Er zijn in Nederland bedroevend weinig mensen die u kunt bellen als u een tijdelijk bezettingsprobleem heeft op uw afdeling opleidingen of als uw opleidingscoördinator er even tussenuit is. Er zijn wellicht nog minder mensen die u kunt bellen die niet alleen waarnemen, maar ook de taken van de coördinator of productontwikkelaar kunnen voortzetten. Het inwerken van een nieuwe medewerker opleidingen wordt vaak door de eigen organisatie gedaan. Maar wat als er even te weinig tijd of expertise is om die medewerker daarna goed te begeleiden? Voor beide situaties kan Permeduc uitkomst bieden. De tijdelijke inleen van een opleidingscoördinator of coach kan u helpen. Werkzaamheden vallen in uurtarief I. Ad 4) Planning, logistiek en administratie van cursussen en congressen Wie regelt samen met de drukker de aankondiging van de cursus of het congres? Wie stuurt bevestigingen en instructies naar de sprekers? Wie zit hen achter de broek voor het aanleveren van lezingteksten voor in de cursusmap? Wie spreekt samen met de marketeer de promotie activiteiten door en past die aan aan het marketingbudget? Wie boekt de locatie, regelt de catering, de gastvrouwen, de ontvangst, de apparatuur, de koerier, de bedankjes? Werkzaamheden vallen in uurtarief II. Wie zorgt ervoor dat deelnemers ingeschreven worden en tijdig een bevestigingsbrief, een factuur en een routebeschrijving krijgen? Wie beantwoordt eerstelijns vragen (is er nog plaats, hoe laat begint het, krijg ik mijn map vooraf of op de dag, krijg ik een bewijs van deelname, waar is het ook al weer, hoe kom ik daar)? Werkzaamheden vallen in uurtarief III. Uurtarieven PermeducTarief I: € 120,- excl. btw, reis- en onkosten Tarief II: € 80,- excl. btw, reis- en onkosten Tarief III: € 40,- excl. btw, reis- en onkosten Reiskosten worden gedeclareerd o.b.v. € 0,19 per kilometer. Onkosten worden alleen gedeclareerd indien vooraf met opdrachtgever is bepaald welke onkosten vergoed worden. Afhankelijk van de opdracht kan ook een vast bedrag worden afgesproken. VerklaringenVaststelling Arbeidsrelatie (VAR verklaring) De Belastingdienst en het UWV willen duidelijkheid over de arbeidsrelatie tussen partijen. Bij het inhuren van een freelancer of een zelfstandige zonder personeel (ZZP-er) moeten partijen aangeven dat er geen sprake is van loon uit dienstverband, waarbij de opdrachtgever verantwoordelijk is voor de afdracht van loonheffing en premies werknemersverzekeringen. Dit kan door middel van een VAR verklaring waarin de freelancer of ZZP-er bij de Belastingdienst en de opdrachtgever aangeeft dat de inkomsten uit deze opdracht behoren tot winst uit onderneming. Daarmee is de freelancer of ZZP-er zelf verantwoordelijk voor het afdragen van premies. Voorwaarde is wel dat de omschrijving van de werkzaamheden in de verklaring overeenkomen met de werkzaamheden van de opdracht. Deze VAR verklaring moet aan de opdrachtgever verstrekt worden door de freelancer of ZZP-er in combinatie met een legitimatiebewijs (geen rijbewijs). De opdrachtgever moet deze documenten bewaren in zijn administratie. Een VAR verklaring is maar één kalenderjaar geldig. Bij een doorlopende of regelmatig terugkerende opdracht, moet er telkens een nieuwe VAR verklaring door de opdrachtnemer worden aangevraagd bij de Belastingdienst. Permeduc heeft voor 2007 een VAR verklaring verkregen bij de Belastingdienst voor de werkzaamheden zoals hiervoor omschreven. Geheimhoudingsverklaring De overeenkomst die wordt opgesteld voor de opdracht behelst een geheimhoudingsverklaring waarbij het de medewerker(s) van Permeduc verboden is (bedrijfsgevoelige) informatie door te spelen aan derden. In deze verklaring is ook opgenomen dat aan het einde van de opdracht alle aan het bedrijf toebehorende dossiers worden teruggegeven en het werk eigendom blijft van de opdrachtgever. |
| Meer informatie over het inhuren van een expert >> |
|---|